Maak je leven eenvoudiger met sneltoetsen

shortcutsGebruik jij ook meestal de muis om een document te bewaren? Of om een nieuwe e-mail aan te maken? Of om je computer af te sluiten? Wist je dat je dit alles (en nog veel meer) ook met je toetsenbord kunt doen? De meeste applicaties laten namelijk toe om sneltoetsen te gebruiken. Het gebruik van sneltoetsen (shortcuts) kan je leven eenvoudiger maken.

Een sneltoets is eigenlijk een bepaalde toetsencombinatie waarmee je je computer een opdracht kunt laten uitvoeren. Het nadeel is dat je natuurlijk de sneltoetsen moet kennen. Bovendien zijn er in elk programma andere sneltoetsen.

Voordelen van sneltoetsen

  • Sneller en efficiënter werken. Een actie kan sneller uitgevoerd worden met een shortcut dan met de muis. Bovendien win je tijd, omdat je niet telkens hoeft af te wisselen tussen toetsenbord en muis.
  • Minder last van RSIDoor de muis minder te gebruiken, voorkom je overbelasting van je pols en je hand.
  • Meer doen in dezelfde tijd. Aangezien een actie sneller uitgevoerd wordt, kun je meer acties uitvoeren in dezelfde tijd (of evenveel acties in minder tijd!).
  • Minder vermoeid en productiever werken. Het werken met de muis is een intensieve bezigheid. Voortdurende oog-handcoördinatie is een noodzaak.

Tips om te starten met het gebruik van sneltoetsen:

  • Hou het eenvoudig. Begin met een aantal basis sneltoetsen. Oefen deze goed in en leer er vervolgens een aantal nieuwe. Wist je dat sommige sneltoetsen in bijna alle applicaties dezelfde zijn? Een aantal voorbeelden:
    • ctrl-s: opslaan
    • ctrl-o: openen
    • ctrl-a: alles selecteren
    • ctrl-c: kopiëren
    • ctrl-v: plakken
    • ctrl-z: ongedaan maken van je laatste wijziging(en)
  • Kies voor software die het gebruik van sneltoetsen mogelijk maakt. Indien je software voor een bepaalde taak aan het evalueren bent, kijk dan zeker eens naar de sneltoetsen. Kun je alle veelvoorkomende taken via sneltoetsen uitvoeren of wordt je verplicht om de muis te gebruiken?
  • Bepaal welke applicaties je meest gebruikt en leer eerst de sneltoetsen voor de acties die je in deze applicaties veel gebruikt. Spendeer je het grootste deel van je tijd aan het lezen en versturen van e-mails, zorg dan dat je eerst de sneltoetsen van je e-mailprogramma onder de knie krijgt.
  • Zelf sneltoetsen definiëren. Het is ook mogelijk om zelf sneltoetsen te definiëren om bijvoorbeeld sneller programma’s op te starten. Let hierbij wel op dat je de standaard sneltoetsen niet overschrijft!
  • Sneltoetsen zijn ook aanwezig op websites. Gebruik je bijvoorbeeld Gmail als je e-mailprogramma, druk dan eens op ? en je krijgt een pop-up scherm te zien met de mogelijke sneltoetsen. Uiteraard zijn er nog vele websites waar dit mogelijk is. Je kunt deze snel vinden door in google te zoeken naar de naam van de website met het woord sneltoetsen erbij.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *